あなたの会社が、社員10人～20人の会社だとします。経理担当者が1人はいるでしょう。

月20万円くらいの給料だとして、社会保険料負担や賞与を計算すると、年間300万円くらいの人件費にはなるでしょう。その経理担当者の仕事は、接客、電話応対、請求・支払業務もあるかもしれません。すると、毎月の試算表、1年間の決算書を作るための作業は大きな仕事です。

すると、毎月の試算表や決算書を作るためには、人件費だけでも300万円の半分としても150万円。
これに、パソコンやソフト関連の費用、顧問税理士さんへの支払いを加えると、250万円～300万円くらいになっているのではないでしょうか。
しかし、多くの会社は250万円～300万円の費用をかけても、毎月の試算表と決算書の見方が分からず、ただ税務署への申告と銀行提出のためだけになっています。

 

一方、毎月の財務資料をよく理解し、自社の問題点を洗い出し、次々と改善する手を打って業績を伸ばしている会社があります。あなたの会社はどちらのタイプでしょうか？

現金預金の入出金管理、現金の残高管理、立替経費の精算、伝票の整理、記帳などの業務を言います。

得意先への請求書発行や代金の回収、給与の支払い、仕入先への支払いなどがあります。
顧客・取引先に対して締め日を基準に毎月分をまとめて処理します。
また、月次決算で月々の経営の動向を確認し、資金繰りなどを検討するための要素となる資料も作成します。

最も重要なのが、決算作業です。1年に1回、決算整理や決算書の作成、確定申告書の作成、納税など、必ずしなければならない業務となります。
また、株主総会の準備や運営、社会保険・労働保険関係の事務手続き、年末調整、給与支払報告書の取りまとめなど、時期によって年1回の重要な業務が発生しますので、前回の作業を思い出すのに時間がかかったり、想定外のトラブルに見舞われることもあります。
そうならないためにも、年間スケジュールを把握し、先回りして準備を行い、余裕をもって計画的に業務にあたる必要があります。